役員、従業員、退職者及びそれらの家族の個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的
当社は役員・従業員の給与、賞与、健康診断等の機微な情報を含む個人情報ならびに個人番号を内容に含む特定個人情報を、人事・労務・賃金・保険・健康管理・安全衛生等における業務に関する法令及びその他規範に基づき、以下に定める目的の範囲で利用いたします。

個人情報の取得
当社は、以下の社員等個人情報及び特定個人情報を取得いたします。

(1) 社内開示情報(氏名・社員番号・所属部署・役職・雇用形態・社員用メールアドレス等)
(2) 基本情報(氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・電話番号・顔写真等)
(3) 特定個人情報(扶養家族の情報も含む)
(4) 給与関係情報(年収・月収・賞与・預金口座情報等)
(5) 人事情報(人事考課・学歴・資格・免許・職位・職歴・懲戒・表彰等)
(6) 家族・親族情報(家族構成・扶養の有無、健康状態等)
(7) 身体・健康情報(健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等)
(8) 採用時提出情報(履歴書・職務経歴書・成績証明書・卒業(見込)証明書適性検査結果等)
(9) 退職時提出資料(退職願・退職届等)
(10)生体認証情報(指紋情報等)

個人情報の委託
当社は、医師、会計士及びそれらを組織している法人、その他法人等に業務委託を行い、役員・従業員の個人情報を提供することがございます。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで委託いたします。

個人情報の第三者提供
お預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を頂くことが困難な場合
(3) その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

情報不足の場合
ご提供頂く個人情報収集に対して、内容によっては提供を拒否することも可能ではありますが、必要な処理が滞ることがあることや、業務に支障をきたす可能性がございます。

個人情報の開示・訂正・追加・削除
開示・訂正・追加・削除等につきましては下記お問い合わせ先までご連絡ください。但し、当社の業務やご本人の就業に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他権利を害するおそれのある場合、法令等の要請範囲内の業務について、役員・従業員からの削除、利用停止の要請に応じることはできません。但し、法令等の要請範囲外と判断される場合はご相談頂きますようお願いいたします。

個人情報の管理
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面及び物理面、組織面において適切な安全対策を講じ、保管管理を行います。

個人情報保護管理者

株式会社ASJ 管理本部長
〒332-0017 埼玉県川口市栄町3-2-16
電話番号:048-259-5111
ファックス番号:048-259-3700

個人情報に関する相談及び苦情窓口
株式会社ASJ 管理本部総務部 人事担当
〒332-0017 埼玉県川口市栄町3-2-16
電話番号:048-259-5111
ファックス番号:048-259-3700

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