採用活動にて取得する個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的
当社は、採用活動の中で選考を希望される方(以下、「就職応募者」といいます)に対し、履歴書、職務経歴書等を含む個人情報の提供をお願いしております。
それら個人情報の利用につきましては、採用選考及び入社手続きにおいて必要な範囲内のみの利用に限らせて頂きます。また、就職応募者が採用された場合には、人事資料として利用いたします。その他の目的で利用することはございません。

機微な情報の取得について
法令に基づく場合または以下に該当する場合のみ取得させて頂く場合がございます。

(1) 障害者雇用促進法に基づく障害者雇用の場合の障害者情報
(2) 入社後の健康管理を目的とした健康診断情報

個人情報の第三者提供
お預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を頂くことが困難な場合
(3) その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

個人情報の開示・訂正・追加・削除
個人情報の開示・訂正・追加・削除等につきましてご依頼を受けた場合は、当社の規定に従って速やかに対応いたします。

(1) 開示等の手続きにあたり、ご本人であることまたは代理人であることを確認いたします。
(2) 当社所定の手続方法及び申請書を郵送でお送りいたしますので、下記のお問い合わせ先に郵便にてご請求下さい。その際、住所・氏名・電話番号・メールアドレスをご連絡ください。
(3) 個人情報開示等につきましては、以下に示すいずれかに該当する場合につきましては公表を差し控えさせていただきます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知いたします。

・ご本人の確認が出来ない場合
・代理人によるご請求に際して代理権が確認できない場合
・所定の請求書類に不備があった場合
・ご請求のあった情報項目が個人情報に該当しない場合
・当社に開示等の権限が無い場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・代理人に開示することにより、本人の通信の秘密に対する侵害や本人との利益相反になるおそれがある場合

個人情報の管理
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面及び物理面、組織面において適切な安全対策を講じ、保管管理を行います。また、お預かりした履歴書・職務経歴書等につきましてはご返却はせず、入社に至らなかった場合につきましては、当社で定める保管期間終了後に、確実に破棄・削除を行います。

個人情報保護管理者

株式会社ASJ 管理本部長
〒332-0017 埼玉県川口市栄町3-2-16
電話番号:048-259-5111
ファックス番号:048-259-3700

個人情報に関する相談及び苦情窓口
株式会社ASJ 管理本部総務部 人事担当
〒332-0017 埼玉県川口市栄町3-2-16
電話番号:048-259-5111
ファックス番号:048-259-3700

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