1. 基本的な考え方
ASJグループは、応募者、求職者、就職活動中の学生、インターンシップ等の参加者その他求職活動等を行う方（以下、「求職者等」といいます。）の人格及び尊厳を尊重し、採用選考、会社説明会、面接・面談、インターンシップ、OB・OG訪問、リクルーター活動、オンライン又はSNS上の連絡その他求職活動等に関連するあらゆる場面におけるハラスメントを認めません。
ASJグループの役員及び従業員等に対し、求職者等への性的な言動、立場を利用した不適切な言動その他人格又は尊厳を害する行為を禁止します。違反が認められた場合は、就業規則その他の社内規程に基づき厳正に対処します。
2. 対象となる方・場面及び相談できる内容
- （1）対象となる方
ASJグループ各社への応募者、求職者、就職活動中の学生、インターンシップ等の参加者その他これらに準ずる方を対象とします。また、ご本人のほか、大学等の相談窓口その他関係者からの相談又は情報提供も受け付けます。 - （2）対象となる場面
採用選考、説明会、面接・面談、インターンシップ等、OB・OG訪問、リクルーター活動、懇談、オンライン会議、メール・電話・SNS等の連絡その他求職活動等に関連するあらゆる場面を対象とします。 - （3）相談できる内容
実際に発生したハラスメントだけではなく、ハラスメントが発生するおそれがある場合、ハラスメントに該当するか判断が難しい場合又は不安を感じた場合についても相談をお受けいたします。
3. 禁止する行為・求職活動等に関するルール
- （1）面接・面談
面接・面談は、原則として複数の担当者により、会社施設その他業務上適切な場所又は会社が認めたオンライン会議システムを利用して実施します。 - （2）場所・時間
対面による面接・面談等は、担当者又は求職者等の自宅その他私的な場所、飲酒を伴う場その他採用活動として不適切な場所では実施しません。
また、深夜・早朝の時間帯の面接・面談等は、求職者等からの要請又はその意向を確認した上で、会社が定める事前承認手続を経た場合を除き、実施しません。 - （3）連絡方法
会社のメールアドレス、電話又は会社が認めた採用管理システムを使用し、担当者個人のSNS等の私的な連絡先を交換・使用しません。 - （4）OB・OG訪問等
採用活動に関連する訪問・リクルーター活動等は、会社への事前届出又は承認の下で実施します。 - （5）質問・言動
性的な言動、交際の要求、私生活への過度な質問、応募者の適性・能力と関係のない事項についての不適切な質問又は情報収集その他求職者等の人格又は尊厳を害する言動を行いません。
4. 相談窓口
- （1）相談方法・連絡先
電話又は専用Webフォームにより相談を受け付けます。連絡先、電話の受付時間、窓口の責任者、情報共有の取扱い及び通常の担当者に相談しにくい場合の申出方法は、別途掲載する「求職者等のハラスメント相談窓口案内」をご確認ください。 - （2）お知らせいただきたい事項
氏名又は呼称、希望する連絡方法、応募先会社・職種、説明会・面接・インターンシップ等の名称と日付、出来事、関係者、資料の有無及び希望する対応を、分かる範囲でお知らせください。匿名相談も受け付けますが、安全確保や事実確認のため追加情報をお願いする場合があります。 - （3）採用応募・一般照会
本窓口は、採用応募、採否結果の照会、選考日程又は採用条件に関する一般的な問い合わせを受け付ける窓口ではありません。これらは求人票等に記載された採用連絡先へお問い合わせください。ただし、採否や採用条件に関連するハラスメント又は不利益な取扱いについての相談は、本窓口で受け付けます。
5. 相談者等の保護及び相談受付後の対応
- （1） 不利益な取扱いの禁止
相談若しくは情報提供をしたこと、行政機関への相談又は事実確認に協力したことを理由として、採用選考その他の求職活動等において不利益な取扱いを行いません。 - （2）プライバシー・情報共有
相談者・関係者の情報は、相談対応、事実確認、安全確保、選考機会の確保及び再発防止のために必要な範囲で取り扱います。相談者の意向を確認し、対象会社等への共有は必要最小限とします。 - （3）受付後の対応
相談を受け付けた場合は、相談者の意向及び心身の状況に配慮し、事実関係を迅速かつ正確に確認します。状況に応じて、担当者の変更、面談方法の変更、選考機会の確保その他必要な措置を講じます。また、関係者のプライバシーに配慮した範囲で、対応状況又は結果を相談者にお知らせします。
施行日：2026年10月1日
株式会社ASJ
代表取締役社長 青木 邦哲