ASJグループでの応募・面接・会社説明会・インターンシップ・職場見学・OB・OG訪問等において、当社グループの役員・従業員等から受けたハラスメントについて相談できます。性的な言動に限らず、不適切な言動も受け付けます。
連絡先と受付時間
平日9:00~17:30(土日祝・年末年始を除く)
電話では「ハラスメント相談窓口の担当者をお願いします」とお伝えください。取次ぎ時に詳しい相談内容をお話しいただく必要はありません。
受付時間外は相談専用フォームをご利用ください。内容の確認・返信は原則として受付時間内に行います。送信前に、下記の窓口体制と情報共有の取扱いをご確認ください。
相談に当たって
ハラスメントに該当するか分からない場合や、発生のおそれ、不安、目撃情報も相談できます。大学等の相談窓口や代理人等からの相談・情報提供も受け付けます。匿名の場合は、事実確認や結果の連絡等に制約が生じることがあります。
通常の担当者に相談しにくい場合
電話で「通常の担当者以外への相談を希望します」とお伝えください。取次ぎを避けたい相手がいる場合は、その旨をお知らせください。詳しい相談内容は、取次ぎの際にお話しいただく必要はありません。
利害関係のない窓口担当者へおつなぎします。不在の場合は、戻る予定や対応可能な時間を分かる範囲でお伝えし、連絡してよい時間帯等を確認のうえ、折返しを調整します。伝言は引継先へ個別に連絡します。
通常の窓口構成員への共有を避けたい事情がある場合は、フォームに詳しい内容を入力する前に、電話で担当変更をお申し出ください。
窓口の責任者と対応体制
ASJグループ ハラスメント相談窓口
設置会社 株式会社ASJ
責任者 取締役管理本部長 津崎 博久
相談は、窓口責任者と会社が指定する窓口担当者が連携して対応します。電話での相談では、具体的な相談内容を伺う前に、対応する担当者と情報共有の取扱いを説明します。フォームでの相談では、送信前に本案内の「情報共有と相談者等の保護」をご確認ください。取次ぎを避けたい相手がいる場合や共有に関する希望がある場合は、お知らせください。
相談受付後の対応
内容やご本人の意向を伺い、事実関係を確認したうえで、関係規程に基づき必要な対応を行います。進捗・結果は、関係者のプライバシー等に配慮し、説明できる範囲でお伝えします。
連絡先が確認できる場合、原則として受付から3営業日以内に初回連絡を行い、受付から1か月以内を目途に進捗又は結果を連絡します。対応が続く場合は、その後の連絡時期をお伝えします。1か月以内の調査終了を約束するものではありません。
営業日は平日とし、土日祝・年末年始を除きます。危険や深刻な心身の不調がある場合は、通常の手続や調査の完了を待たず、安全確保を優先します。
情報共有と相談者等の保護
相談内容は、原則として相談窓口の責任者及び担当者全員で共有します。電話・フォームのいずれも同じ取扱いです。ただし、利害関係者は対応・情報共有・調査・判断から除外し、法令上共有を制限すべき情報はその定めに従います。
通常の窓口内共有の範囲を超える場合は、共有する情報・共有先・目的を説明し、原則として事前に同意を得ます。生命・身体の保護又は法令上の対応のため同意を得ずに共有する必要がある場合も、法令上許容される範囲に限ります。共有に関する希望がある場合はお知らせください。
相談者や関係者のプライバシーを保護します。相談、情報提供、事実確認への協力、労働局等への相談その他正当な手続の利用を理由として、採用選考その他の求職活動等で不利益な取扱いを行いません。事実が確認できなかったことのみを理由に、不利益に扱うこともありません。
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新卒採用情報
新卒予定者の学生の皆さん、または既卒(第二新卒)にて希望される方へのご案内です。
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キャリア採用情報
これまで築き上げた経験をもとに、ASJの次の仲間としてご活躍いただける方へのご案内です。
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採用担当窓口
応募担当窓口、お問い合わせ、所在など。
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求職者ハラスメント相談窓口
当社グループへの求職時に受けたハラスメントについての相談窓口です。