個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

保有個人データ又は第三者提供に関する事項

保有個人データ又は第三者提供に関する事項

1 組織の名称及び住所、代表者の氏名
 株式会社 ASJ
 埼玉県川口市栄町三丁目2番16号
 代表取締役社長 青木 邦哲

2 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
 取締役 情報セキュリティ室長 TEL:048-259-5111

3 全ての保有個人データの利用目的

インターネットサーバサービス事業に関する保有個人データ
  • 本人確認、顧客管理、課金、料金請求・決済、お申込いただいたサービスの実行、業務状況の確認・連絡、法令・規約に基づく諸手続の履行、お問い合わせに対する対応、サービスの円滑な提供、不正利用の防止・対応、契約・法令に基づく権利の行使・義務の履行、利用に資する情報の提供、および規約・料金等の変更や当社サービスの変更・新設・停止・休廃止等に関するお知らせ、アフターサービス提供、ならびに当社(当社関連会社を含みます。)サービスの改良・開発、マーケティング調査・分析活動、キャンペーン活動、景品等の送付、および当社(当社関連会社・提携先を含みます。)の各種サービス等のご案内のため
  • 会話の品質向上のために、通話の際に「録音」することもございます。
  • 物理的安全措置の一環で、当社建物内では「録画」しております。
お問い合わせに関する保有個人データ
  • お問い合わせに関する対応のため
当社への採用応募者に関する保有個人データ
  • 採用選考及び入社手続きの際に必要な範囲における利用
当社の従業者に関する保有個人データ
  • 社員名簿の作成、福利厚生の提供、報酬の決定及び支払い、源泉徴収手続き、業務上の連絡、人事考課、社会保険関係の手続き、法律上要求される手続き、緊急時の連絡、その他雇用管理のため
  • 源泉徴収手続き、社会保険関係の手続きのため
  • 報酬の決定及び支払い、源泉徴収手続き、社会保険手続きのため
  • 人事考課、配属先・担当業務の決定、昇進・昇格の決定、報酬の決定のため
  • 入退館システムの登録に利用するため
  • 人事関連業務、報酬の支払い、社会保険関係の手続き及びその他それに係わる連絡等に利用するため
受託で預かった個人情報
  • 受託で行う業務において、委託元と定めた個人情報の利用目的の範囲内で利用

4 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出及びお問合先

〒332-0017 埼玉県川口市栄町3-2-16
株式会社ASJカスタマーサービス個人情報保護相談受付窓口
電話番号:048-240-2111
ファックス番号:048-240-1700
電子メールアドレス:info@asj.ne.jp
窓口受付時間:午前9時から午後5時(当社営業日)

5 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779

6 保有個人データ又は第三者提供記録の「開示等の求め」に応じる手続
 ご本人がご自身を識別できる保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の禁止及び第三者提供記録の開示(「開示等」という。)を求めるための手続きを希望される方は、「4 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出及びお問合先」にご連絡ください。当社より開示等の求めに際して提出して頂くための手続手順についてご連絡させていただきます。

7 保有個人データの安全管理のために講じた措置
 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、各種セキュリティ規程を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細につきましては、「4 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出及びお問合先」に記載している連絡先よりお問い合わせください。